Как стать Поставщиком?

1. Наша компания отдает предпочтение работе с Поставщиками, которые в своей работе руководствуются международными стандартами, содержащими требования к системе менеджмента качества ISO 9001.
2. ООО «ЗТМ» отслеживает эффективность своих Поставщиков с помощью ключевых показателей эффективности: своевременность поставки, поставка в полном объеме и качество поставляемого товара.
3. Поставщик дает согласие на проведение аудита процессов и/или технологического аудита представителями ООО «ЗТМ». Вся информация, предоставляемая Поставщиком, должна быть корректна и актуальна на момент предоставления. В случае если эффективность поставщика (в соответствии с процедурой оценки качества поставщиков) ниже целевого значения, поставщик должен принять соответствующие меры для улучшения показателя. По результатам проведенного аудита Поставщик предоставляет план действий с указанием сроков реализации, направленный на устранение всех выявленных замечаний, а также в последующем предоставляет статусы выполнения на регулярной основе. В результате успешного завершения процесса происходит утверждение поставщика для дальнейшей работы. Поставщик должен действовать на опережение, поддерживая высокий уровень сервиса, качества и своевременности поставок для того, чтоб всегда соответствовать статусу «Предпочтительный поставщик».
4. Если Поставщик не имеет сертификата соответствия системы менеджмента качества требованиям ИСО 9001, то требования п. 1 настоящего документа на него могут не распространяться до момента предъявления соответствующих требований со стороны ООО "ЗТМ". Аналогично, если Поставщик является торговым посредником (не отвечает за проектирование, разработку и производство), то требования п. 1 настоящего документа на него не распространяются.

1. Продукция должна быть упакована таким образом, чтобы обеспечить полную сохранность поставляемой продукции при транспортировке и хранении. Доставка может осуществляться наземным транспортом в закрытом/открытом состоянии, морским и воздушным транспортом.
2. Если позволяет размер и количество изделий, то партия должна размещаться на одном поддоне.
• Должны использоваться поддоны с габаритами 1200 * 800 мм
• Максимальная высота поддона должна быть 800 +/-50 мм
• Максимальный вес поддона не должен превышать 1000 кг
3. В случаях, когда использование деревянных поддонов не допускается из-за условий транспортировки, должны быть использованы другие надежные элементы упаковки и крепежа.
4. Ящики/ контейнеры должны упаковываться с помощью термоусадочной пленки или с помощью других соответствующих средств и закрепляться к поддону с помощью металлических/ пластиковых лент.
5. Габаритные детали, такие как металлические листы, конструктивные элементы и т.д. должны быть обернуты в стрейчпленку или другую упаковку, во избежание механических и иных повреждений и образования ржавчины на поверхности метала, во время транспортировки и хранения. Окрашенные детали, детали из алюминия, нержавеющей стали должны быть упакованы в пленку, обеспечивающую защиту поверхности.
6. Негабаритный груз должен быть расположен таким образом, чтобы можно было использовать вилочный погрузчик для погрузки/разгрузки с грузового автомобиля.  Негабаритный груз должен быть надежно закреплен при помощи дополнительных средств (стрейчпленки, пластиковых / металлических лент, различных крепежных элементов) таким образом, чтобы упакованные детали не выходили за пределы поддона, чтобы обеспечить устойчивость груза во время перемещения и транспортировки.

1. Каждый ящик /палета должны иметь маркировку с внешней стороны. Доставка продукции без маркировки запрещена, и Покупатель оставляет за собой право отказаться от такой продукции.
2. Маркировка должна быть крупной, разборчивой, легко читаемой, надежно закрепленной, без следов грязи или надписей поверх. Не допускается наклейка маркировки на упаковочные швы во избежание повреждения при распаковке. При укладке палет во время погрузки, убедитесь, что маркировка хорошо заметна. Материал маркировочных табличек (бумага, пленка, адгезивная основа, типографская краска и т.д.) не должен повредить основной упаковочный материал.
3. Маркировочная табличка должна содержать следующую информацию:
• Название поставщика и логотип
• Номер изделия (в соответствии с заказом на закупку)
• Название продукции (в соответствии с заказом на закупку)
• Номер детали
• Номер заказа на закупку
• Количество отгрузочных мест, порядковый номер текущего отгрузочного места в соответствии с упаковочным листом
• Количество изделий в ящике / контейнере
• Единицу измерения
• Рекомендуемые условия хранения
• Если изделие имеет ограниченный срок службы, то помимо вышеуказанного, маркировочная табличка должна содержать следующую информацию: Номер производственной партии, Дату изготовления, Срок годности.
4. Упаковка должна содержать Манипуляционные знаки, которые информируют о правилах обращения с грузом в процессе транспортировки и/или погрузке / разгрузке с двух разных сторон палеты / упаковки (Пример: «Опасный груз», «Хрупкий груз», «Этой стороной вверх», «Не трясти», «Не ставить сверху»). Если груз можно штабелировать – необходимо указать на упаковке максимальное количество рядов и максимально допустимый вес на каждом ящике / контейнере.

1. Упаковка должна обеспечивать сохранность груза во время транспортировки и погрузки.
2. Габаритная продукция должна быть крепко зафиксирована внутри кузова автомобиля грузовыми стяжками, чтобы избежать перемещения и повреждения продукции во время транспортировки.
3. Загрузка грузового автомобиля должна быть рассчитана без превышения грузоподъемности автомобиля.
4. Поставщик должен сделать фотографии продукции после загрузки и закрепления на грузовом автомобиле и предоставить эти фотографии ООО «ЗТМ».
5. Поставщик должен сообщить о готовности к отправке в адрес Покупателя за 5 дней до отгрузки.

• Счет
• Счет-фактура

Поставщики обязаны предоставлять полный пакет следующих документов в оригинале с каждой поставкой:

• Транспортную накладную
• Товарную накладную (ТОРГ-12)
• Счет-фактуру
• Руководство по эксплуатации
• Документы, подтверждающие качество: сертификат/декларация соответствия; паспорт/сертификат качества на партию или письмо с указанием того, что продукция не подлежит обязательной сертификации (письмо выдается сертификационным органом), для измерительного оборудования подтверждение о проведении поверки

1. Проверка пробной партии выполняется в соответствии требованиями по качеству продукции, указанными в нормативно-технической документации к заказу.
2. Поставщик должен выбрать правильную производственную технологию, необходимую для изготовления пробной партии в соответствии с требованиями конструкторской и технологической документации ООО «ЗТМ».
3. Если Поставщик не может самостоятельно провести все требуемые замеры параметров, поставщик должен обеспечить проведение замеров аккредитованными лабораториями с предоставлением Паспорта качества и Протокола испытаний.
4. После одобрения пробной партии, поставщик обязуется не вносить никакие изменения в процесс (технология, состав, оборудование, субподрядчики и т.д.) без предварительного согласования с ООО «ЗТМ».
5. Поставщик обязуется хранить все документы, связанные с производственным процессом, требованиями, а также сами образцы пробной партии в случае предъявления рекламаций к поставленной продукции.
6. Поставщик должен разрешить представителям ООО «ЗТМ» провести технологический аудит производственного процесса с целью обеспечения надежности поставляемого оборудования и материалов.

1. Отказ в приемке продукции: Покупатель оставляет за собой право отказа в приемке ТМЦ при несоответствии требованиям по качеству, выявленным на входном контроле.
2. Неисправные детали / продукция / услуги: Поставщик принимает на себя полную ответственность за поставку некачественной продукции, и берет на себя все обязательства по возврату и повторной поставке.
3. Замена: Поставщик должен заменить дефектные детали, обнаруженные при входном контроле или на производстве, и нести все расходы, включая транспортировку.
4. Сортировка / доработка: Поставщик должен за свой счет организовать сортировку и доработку на территории Покупателя в соответствии с условиями договора. Если эти доработка и/или сортировка выполняются силами Покупателя, то Поставщик должен возместить все расходы, понесенные Покупателем по данной доработке деталей / материалов.
5. Отклонение / изменения: Поставщик должен предоставить Покупателю официальный запрос на изменение. Согласование такого запроса разрешается только после письменного одобрения от Покупателя.
6. Работа с рекламациями:

Поставщик должен выявить основную причину появления несоответствия в течение 2 рабочих дней, разработать корректирующие мероприятия в течение 2 недель и внедрить корректирующие мероприятия в течение 2 месяцев.

• Поставщик должен компенсировать расходы, понесённые Покупателем, вызванные некондиционной, некомплектной поставкой или срывом срока поставки.
• Такие случаи должны обсуждаться и согласовываться с Поставщиками с учетом долгосрочных деловых отношений.

Примечание: Информация во всех документах приемки и оплаты должны соответствовать как друг другу, так и фактически поставленной продукции (полное соответствие цены, количества, наименования и т.д.). Любое отклонение несет в себе прямые риски задержки в принятии продукции и оплате.

Для максимально оперативного сотрудничества предлагаем взаимодействовать следующим образом:

• Отправьте запрос на предоставление актуального перечня ТМЦ на электронную почту: omts@zmtek.ru;
• Предлагаемые ТМЦ складского хранения, частично в заводской упаковке, с технической документацией и паспортом качества;
• Если вас заинтересовали позиции из перечня ТМЦ, в ответ отправьте этот же файл с выделенными позициями и указанием требуемого количества на электронную почту: omts@zmtek.ru;
• Дополнительную информацию вы можете уточнить по тел: +7 (343) 363-01-37 (доб. 214);
• Информация по наличию обновляется еженедельно;
• Вывоз осуществляется силами и транспортом Покупателя. Погрузка транспортных средств осуществляется силами Поставщика;
• Оплата производится на основании выставленного счета, 100% предоплата, безналичным расчетом.